员工的日常管理，主要侧重于工作纪律、考勤等管理。通常情况下，行政部是对全体员工进行日常管理的执行者。我们以某企业制定的《公司员工日常管理规定》为例，了解行政部如何对全体员工进行日常管理。

公司员工日常管理规定

1.内容和范围

（1）为规范日常考勤制度及工作秩序，促进员工遵守工作纪律，提高日常工作效率，特制定本办法。

（2）本办法主要对公司作息时间、考勤职责、考勤方式及工作时间内的工作纪律等进行了规定。

（3）本办法适用于公司全体员工。

2.职责

（1）行政部负责考勤及工作秩序管理办法的编制、修订，并指导和督促其他部门规范执行。

（2）行政部是管理考勤平台及工作秩序的责任部门。

（3）其他部门的主管是其对应部门考勤管理及工作秩序管理的责任人。

3.考勤方式

（1）考勤目前采取指纹机打卡的方式，必要时辅以考勤表。

（2）员工由于个人原因不能按要求打卡时，必须写明原因，经公司行政部主管、副总经理或总经理中的一人批准后，交行政部备案。

（3）借调人员，由借入单位进行考勤，并向借出单位提供该员工的出勤情况。

（4）考勤表上的记录通过下表中所示的方式进行标注，迟到、早退应注明时间。

考勤表上的标注方式

4.考勤纪律

（1）员工每天上下班均需正常打卡，员工在各类假期经批准离岗时，必须有书面依据，考勤记录与假条必须相符。

（2）上班时间后30分钟内到岗为迟到。

（3）下班时间前30分钟离岗为早退。

（4）上班期间未履行请假手续离岗不足30分钟的为中途溜号。

（5）员工当日未履行请假手续不在岗时间超过30分钟视为旷工。

（6）迟到、早退、旷工、中途溜号不得事后补假，不得以各类假期冲抵。

（7）每月考勤结果应让员工签字认可、所在部门领导审核，并为编造当月岗位工资提供依据，考勤汇总表在次月3号前交行政部，各类考勤原始记录须在行政部保存两年以上。

（8）如出现旷工现象，则行政部应与员工本人或其家庭联系，旷工达到三天的员工，行政部必须将违纪情况及处理意见报公司副总经理或总经理批示。

5.工作秩序

（1）作息时间。

① 标准工时制度。

公司基本作息时间为每周上班5天，每天工作7小时，周一至周五上班，星期六、星期日休息；法定节假日休息。

② 综合计算工时工作制度。

A.缩短工作时间。主要针对特殊情况的员工、哺乳期的女职工。

B.计件工作时间。按计件定额工作。

C.不定时工作制度。主要为公司管理人员、市场类人员等。

（2）工作中的纪律。

① 员工上班前必须按规定开晨会，并做好工作前的准备。

② 员工上岗时，按照规定穿戴工作服、工作帽并戴上岗证。

③ 爱护办公设施，不得故意损坏办公设施。

④ 不得在公司的禁烟区域内抽烟。

⑤ 值班员工一律不准喝酒，如果发现酒后上岗现象，则应劝其离岗，并按旷工处理。因本人工作失误而造成责任事故和经济损失的，应责令其承担直接损失费用，对情节严重的给予公司处分，直至追究刑事责任。

⑥ 工作时间员工需要反映问题时，原则上向部门或公司领导逐级汇报，如确实需要到公司业务部门反映，则同类问题可选派一名代表，不得集体离岗。

⑦ 员工在工作中必须服从领导指挥，保质保量地完成任务。

⑧ 员工之间如果发生矛盾，则应本着互相体谅的原则协商解决，协商不成的可请单位领导调解，严禁发生激化的言语或肢体冲突。

6.处罚

（1）对违反以上条款的员工，纳入该员工日常行为操守记录中。

（2）对考勤管理和工作秩序管理执行不力的责任人，行政部根据督察情况下达整改通知，对情节严重者予以转岗或辞退处理。

7.其他