项目的进度是项目管理过程中至关重要的一环。时间是最不灵活的项目制约因素之一，做好项目的进度管理是对项目经理最基本的要求。

项目的进度管理主要分为以下六个步骤：

1.规划进度管理

根据项目章程、范围管理计划，以及历史项目的信息和模板等，制定进度管理计划，为进度管理提供指导。

2.定义活动

识别和记录为了完成项目可交付成果而须采取的具体行动。项目经理跟团队成员一起把工作包分解成具体的进度活动，以便于后续的管理和跟踪。

这一步会输出活动清单和里程碑清单。

3.排列活动顺序

这一步的主要目的是定义活动之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

排列活动顺序是需要确定活动之间的依赖关系，以及活动的提前量和滞后量。然后，可以通过项目进度网络图把活动之间的逻辑关系清晰地表现出来。

4.估算活动持续时间

根据资源估算的结果，估算完成每个活动所需花费的时间量。需要注意的是，应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入。对持续时间的估算也应该渐进明细。应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录在案。

可以采用类似项目的信息进行类比估算，也可以用三点估算的方法提高持续时间估算的准确性。三点估算就是先收集最可能时间、最乐观时间和最悲观时间，然后用加权平均的方式估算出可能的持续时间。

同时，考虑到可能的风险，在进行时间估算时，需要考虑一些应急储备，以应对进度方面的不确定性。

5.制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。

在项目进度计划过程中经常会用到关键路径分析和资源优化等工具，以确保排出的计划是比较合理可行的。

这一步会输出项目进度计划，可以根据需要以甘特图、里程碑图等形式呈现。进度模型经过批准就形成的进度基准。这是项目最重要的三大基准之一，只有经过正式的变更控制程序才能进行变更。

6.控制进度

控制进度是监督项目状态，在整个项目期间保持对进度基准的维护。

如果发现进度落后了，怎么办呢？

首先要做偏差分析。确定偏离进度基准的程度和原因，评估这些偏差对未来工作的影响，以及确定是否需要采取纠正或预防措施。例如，非关键路径上的某个活动发生了一些延误，可能不会对整体项目进度产生影响；而某个关键或次关键活动的稍许延误，却可能需要立即采取行动。

其次，考虑用纠正措施压缩进度。压缩进度主要有两种方法，赶工和快速跟进。赶工是通过增加资源，以最小代价来压缩进度工期的一种技术。比如加班，增加额外资源等。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的，且位于关键路径上的活动。它往往会导致成本的增加。快速跟进是将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。快速跟进只适用于选择性依赖的活动。它可能造成返工和风险增加。

最后，如果实在无法符合进度，在不得已的情况下，再考虑通过变更流程缩减范围或延长进度。当然，这需要跟关键的相关方充分沟通，并得到他们的批准。

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